Tu documentación,archivada sola
Fotografía la documentación desde el móvil: DOCU FLOW la convierte a PDF, la nombra, la archiva en su carpeta de Drive y actualiza tu hoja de control. Sin impresora y sin errores.
DOCU FLOW by ONESEVEN IA — Procesamiento inteligente de documentos de motos
El problema
Un expediente de moto. 20-30 minutos. Cuando todo salía bien.
Impresora física
Escanear cada documento en papel en la impresora del negocio
Transferencia manual
Pasar los archivos escaneados al ordenador uno por uno
Conversión a PDF
Convertir manualmente cada imagen escaneada a formato PDF
Crear carpetas en Drive
Crear la carpeta de la marca y la subcarpeta Marca Modelo Matrícula en Drive
Renombrar cada archivo
Renombrar cada PDF manualmente con el nombre correcto del documento
Subir a Drive
Subir cada archivo a su carpeta en Drive, uno a uno
Actualizar el stock
Apuntar manualmente en el Excel de stock la marca, modelo, matrícula y año
Archivar en papel
Imprimir y guardar el expediente físico en el negocio
20-30 minutos por moto · 8 pasos manuales · Dependiente de impresora física · Expedientes en papel · Error humano constante
La solución
Ahora todo ocurre en menos de 2 minutos. Desde el iPhone. Sin impresora.
El flujo
Tres herramientas. Una sola acción.
App móvil
Carlos fotografía la documentación desde el iPhone. La app convierte cada foto a PDF, rellena los datos de la moto y lo prepara todo para subir.
Google Drive
Se crea automáticamente la carpeta de la marca si no existe, y la subcarpeta con el formato Marca Modelo Matrícula. Los PDFs suben con el nombre correcto.
Google Sheets
La moto queda registrada en el stock con marca, modelo, matrícula y año en el mismo instante. Sin abrir Excel. Sin escribir nada a mano.
El impacto
Lo que cambió para Motos Madrid Dakar.
Antes
Ahora
De 20-30 min a menos de 2 min
Nombres y carpetas siempre correctos
Gestionados en una sola sesión desde el móvil
Sin impresora. Sin ordenador. Sin Excel.
Caso de éxito · Motos Madrid Dakar
Tu negocio también puede funcionar así
En ONESEVEN IA construimos soluciones a medida que eliminan el trabajo manual y conectan tus herramientas. DocuFlow es solo un ejemplo de lo que es posible.
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